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Ihre Wahlmöglichkeiten
Unser Vor-Ort-Service

Ihre Wahlmöglichkeiten

Wir bieten Ihnen in Verbindung mit der Erstellung Ihrer laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen folgende zusätzliche Wahlmöglichkeiten an:

Abrechnungsgruppen

Durch die Einrichtung von Abrechnungsgruppen können Sie bequem die monatlich zu erstellenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen zeitlich voneinander getrennt abrufen. 

Beispielsweise können Sie so die Abrechnungen der Beschäftigten mit festen Gehältern von den "Mini-jobbern" mit variablen Stunden terminlich trennen. 

Schätzverfahren

Die Sozialversicherungsbeiträge sind derzeit bereits zum drittletzten Banktag zur Zahlung fällig.

Falls Sie zu dem entsprechend frühen Abrechnungstermin noch Zeit benötigen, um Ihre restlichen Daten des laufenden Abrechnungsmonats zusammenzustellen, überbrücken wir für Sie den zeitlichen Engpass mit einem geschätzten Beitragsnachweisverfahren, welches mit Fertigstellung der Endabrechnung wieder ausgeglichen wird.

Wiederholungsabrechnungen

Sollte es einmal ? aus welchen Gründen auch immer ? erforderlich sein, die soeben erstellten laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen eines gerade zu Ende gegangen Abrechnungsmonats zu berichtigen, so können wir für Sie diese Abrechnungen wiederholen und Ihnen die entsprechend neuen Belege zukommen lassen.

Zahlungsverkehr

Für die Überweisung der Löhne und Gehälter an Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sowie die Zahlungen an das Finanzamt und die Krankenkassen bieten wir Ihnen die Teilnahme an der elektronischen Datenübermittlung an.

Hierbei werden Ihre Zahlungsaufträge monatlich direkt von uns elektronisch an Ihr Kreditinstitut weitergeleitet. Sie erhalten von uns hierzu ein Übermittlungsprotokoll, welches Sie nach Überprüfung mit Ihrer Unterschrift versehen an Ihre Hausbank weiterleiten. Erst durch Ihre Unterschrift erfolgt die endgültige Freigabe zur Durchführung der Zahlung.

Listen / Übersichten / Statistiken

Um bei Ihrer täglichen Arbeit stets übersichtlich und anschaulich informiert zu sein, bieten wir Ihnen nach Ihren Wünschen individuell  thematisch zusammengestellte, aktuelle Listen / Übersichten / Statistiken hinsichtlich der Daten Ihrer Mitarbeiter/innen, welche wir Ihnen in den von Ihnen gewählten zeitlichen Abständen zur Verfügung stellen können.

z.B.

    • Klassische Listen wie Adresslisten, Geburtstagslisten, Betriebszugehörigkeit etc.
    • Individuelle Listen nach Wunsch (z.B. Verdienstentwicklung pro Mitarbeiter etc)?..
    • Lohnnachweis für die Berufsgenossenschaft jährlich
    • Übersicht für die Ausgleichsabgabe (Schwerbehinderte) jährlich

Buchungsbeleg gegliedert nach Kostenstellen / Kostenträgern

Zur besseren Übersicht Ihrer anfallenden Personalkosten haben Sie die Möglichkeit, von uns monatlich nach Kostenstellen / Kostenträgern gegliederte Auswertungen zu erhalten.

Die Abstimmung hierzu nehmen wir für Sie mit Ihrer Finanzbuchhaltung vor
 

Direktversand der Lohn- und Gehaltsabrechnungen an Ihre Mitarbeiter/innen

Um Sie bei Ihren administrativen Aufgaben zeitlich zu entlasten, übernehmen wir auf Wunsch selbstverständlich auch den direkten Postversand der Lohn- und Gehaltsabrechnungen an Ihre Mitarbeiter/innen.
 

Archivierung Ihrer Abrechnungsdaten

Ergänzend zu den Papier-Belegen bietet unsere Software die Möglichkeit, zu den von Ihnen gewünschten Terminen Ihre Daten auf Archiv-CD`s zu speichern.

So können Sie von Zeit zu Zeit Ihr beleggeführtes Archiv verkleinern und statt dessen ein platzsparenderes, elektronisches Archiv anlegen.
 

 

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